契約書や申請書などの書類に記入するときによく目にする言葉に、ご署名とご捺印があります。
どちらも本人確認や同意を証明するために欠かせない行為ですが、その意味や役割は明確に異なります。
本記事では、それぞれの定義や使い方を詳しく解説し、両者の違いを分かりやすくまとめました。
社会人として知っておくべき基礎知識ですので、就職活動中の方やビジネスの現場で書類を扱う方はぜひ参考にしてください。
ご署名とは
ご署名とは、本人が自筆で氏名を記入することを意味します。
契約書や申請書などの公的文書では、本人の同意を証明するために自筆で氏名を書く必要があります。
この直筆の署名によって、書類の法的な有効性や正当性が担保されます。
西洋ではサイン文化が根付いており、自筆の署名によって本人確認や書類の正当性を示します。
日本におけるご署名も同じ役割を持ち、代筆やゴム印、印刷された名前では効力を持ちません。
本人が直接書いたものでなければ、真正性が認められないのです。
さらに、ご署名は法的な文書に限らず、丁寧な言い回しとして「名前を記入する」という意味で使われることもあります。
例えば、イベントやアンケートなどでも「こちらにご署名をお願いします」といった表現が見られます。
この場合は必ずしも厳密な法的効力を意味するわけではなく、丁寧に「お名前を書いてください」と伝える表現です。
ご署名という言葉の使い方
ご署名は、主に契約書・申請書などで本人確認や同意を証明する際に使われます。
形式的には「サイン」と同じ役割を持つため、法的効力を重視する場面でよく使われます。
また、ビジネスシーンでは丁寧に依頼するときの表現としても活用されます。
例：ご署名の使い方
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氏名記入欄にご署名をお願いします。
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ご署名のない申請書は受理できません。
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契約締結にあたり、最後にご署名をいただきます。
ご捺印とは
ご捺印とは、印鑑を押す行為を指します。
日本では古くから、ハンコを使うことで書類の正当性や本人の同意を証明してきました。
ご捺印は「捺印」の丁寧な言い方で、主に契約書や重要な文書に印鑑を押すときに使われます。
印鑑には、実印・銀行印・認印など種類があり、場面によって使い分けられます。
特に契約書や公的な申請書においては、法的効力を持つ印鑑を使用することが求められます。
似た言葉に「押印」がありますが、厳密には意味が異なります。
捺印は「氏名の記入と併せて印鑑を押すこと」を表すのに対し、押印は「記念スタンプや消印など、ハンコを押す行為全般」を意味します。
そのため、契約関連では一般的に「ご捺印」という表現が使われ、「ご押印」という言い方はあまりされません。
ご捺印という言葉の使い方
ご捺印は、契約や公式文書で印鑑を押す必要がある場面で用いられます。
特に法的効力を持たせたい書類では必須となる行為です。
ビジネスシーンでは「ご捺印をお願いします」といった依頼が日常的に使われています。
例：ご捺印の使い方
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契約書の右下にご捺印をお願いいたします。
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申請書はご捺印がなければ無効です。
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上司に確認をもらった後、最終ページにご捺印しました。
ご署名とご捺印の違いとは
ご署名とご捺印は、どちらも本人確認や同意を示すための手段ですが、その方法に違いがあります。
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ご署名は、自筆で名前を書くこと。
本人しか書けないため、偽造が難しいという強みがあります。
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ご捺印は、印鑑を押すこと。
日本特有の慣習であり、特定の印鑑を使用することで法的効力を持たせます。
つまり、**ご署名は「文字による証明」、ご捺印は「印鑑による証明」**という違いがあるのです。
さらに、用途にも違いがあります。
ご署名は「名前を示す」ことに重点が置かれ、賛同や同意を明確にするために使われます。
一方、ご捺印は「印鑑を押す」ことが前提で、特定の場面（契約書や公式文書）に限定されます。
多くの場合、契約書や重要な書類では「ご署名とご捺印」がセットで求められます。
これは、両方を合わせることで本人確認の信頼性を高め、書類の正当性をより確実にするためです。
まとめ
ご署名は自筆による名前の記入、ご捺印は印鑑を押す行為を意味します。
どちらも本人確認や同意を証明する大切な手段であり、契約書や申請書などの公的文書では併用されることが一般的です。
日常会話ではあまり使われない丁寧な表現ですが、社会に出れば頻繁に出会う言葉ですので、意味を正しく理解しておくことが重要です。
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