働き方が多様化する現代において、シェアオフィスやコワーキングスペースといった新しいワークスタイルが注目を集めています。
どちらも複数の利用者が空間を共有するオフィス形式ですが、その目的や機能には明確な違いがあります。
この記事では、シェアオフィスとコワーキングスペースの違いについて、特徴・使い方・実例を交えて丁寧に解説します。
自分の働き方に合った環境を選ぶために、ぜひ参考にしてください。
シェアオフィスとは
シェアオフィスとは、複数の企業や個人が一つの住所や建物内の設備を共有して利用するオフィス形態です。基本的にはデスクやイス、会議室、Wi-Fi、複合機、休憩スペースなどが用意されており、郵便物の受け取りや電話応対、秘書代行などのサービスが受けられるところもあります。
この形式には2つのスタイルがあります。1つは全体を共有するタイプ、もう1つは個室などの専用スペースを借りるタイプです。
特に後者は、レンタルオフィスと呼ばれることもあり、明確な区別がされていないケースもあります。
もともとは、弁護士や税理士などの士業が業務効率を高めるために共同で利用していたのが始まりです。
たとえば、専門分野が異なる士業が同じ空間で働くことで、依頼人を紹介し合うなどの連携がスムーズに行えるメリットがありました。
近年では、IT系、クリエイティブ系、ベンチャー企業など、さまざまな業種で利用が広がっており、専門性にとらわれない形態も増えています。
ただし、完全な個別スペースがない場合には、セキュリティやプライバシーに対する注意も必要です。
シェアオフィスという言葉の使い方
シェアオフィスは、利便性やコスト面を重視するビジネスパーソンやフリーランス、スタートアップ企業にとって有効な選択肢です。
専用オフィスを借りるよりも安価で、必要なサービスが整っている点が評価されています。
例：シェアオフィスの使い方
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シェアオフィスを活用することで初期コストを抑えられる。
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落ち着いて作業するため、静かなシェアオフィスを探している。
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カフェでは集中できないので、シェアオフィスを選んだ。
コワーキングスペースとは
コワーキングスペースとは、利用者がオープンな共有スペースで作業を行いながら、他の利用者との交流やネットワーキングを重視するオフィス形態です。
コワーキングという言葉自体が「共に働く」という意味であり、ただの作業場ではなく、人と人とのつながりを大切にする場として設計されています。
多くの場合、利用者同士のコミュニケーションを促進するために、イベントやセミナーが開催されていたり、フリースペースが広めに設けられていたりします。
スタートアップやフリーランス、ノマドワーカーが多く集まり、コラボレーションや情報共有の機会が生まれやすい環境です。
また、設備面も充実しており、Wi-Fiや電源、ドリンクバー、プリンター、会議室などが整っています。
ただし、オープンスペース中心のため、プライバシーを重視する業務や静かな作業には不向きなこともあります。
コワーキングスペースという言葉の使い方
コワーキングスペースは、人脈形成や他業種との交流を重視した働き方を望む人に適しています。
交流を通して新しいビジネスのヒントを得たり、パートナーを見つけたりすることが期待されます。
例：コワーキングスペースの使い方
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人脈づくりのためにコワーキングスペースを利用している。
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おしゃれなコワーキングスペースで仕事をすると気分が上がる。
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フリーランス仲間とコワーキングスペースで情報交換した。
シェアオフィスとコワーキングスペースの違いとは
シェアオフィスとコワーキングスペースの違いは、主に以下の点に集約されます。
1. 利用目的の違い
シェアオフィスは「効率的な仕事環境の確保」が主な目的であり、設備やサービスの利便性を重視しています。
静かに作業したい、コストを抑えたい、法人登記をしたいといったニーズに対応しています。
一方、コワーキングスペースは「人とのつながり」や「コミュニティ形成」を重視しており、ネットワーキングや情報共有がしやすい環境を提供することに主眼が置かれています。
2. 空間構成の違い
シェアオフィスには、専用ブースや個室がある場合が多く、プライバシーが確保されやすい傾向があります。反対に、コワーキングスペースは、基本的にすべてのスペースがオープンで、パーティションなども最小限です。
3. 利用者層の違い
シェアオフィスは、士業、スタートアップ、小規模法人などが主な利用者で、ビジネス中心の利用が多いです。
対して、コワーキングスペースは、IT系、デザイナー、フリーランス、ノマドなど、柔軟な働き方を求める人が多く利用しています。
4. イベントや交流の有無
コワーキングスペースでは、イベントやセミナー、ワークショップなどが頻繁に開催され、自然な形での交流が可能です。
シェアオフィスは基本的に作業重視で、交流は控えめな場合が多いです。
5. 英語表記の違い
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シェアオフィス：shared office / office sharing / shared workspace
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コワーキングスペース：co-working space / coworking space
それぞれ意味や使われ方に違いがありますが、実際には施設によって線引きが曖昧な場合もあり、両者の特徴を併せ持った空間も存在します。
まとめ
シェアオフィスとコワーキングスペースの違いは、その目的や空間の使い方、利用者のニーズに基づいて明確に分かれています。
シェアオフィスは、利便性と機能性を重視した作業空間であり、コワーキングスペースは、交流やコミュニティを活かした働き方を求める人に最適な場です。
自身のビジネススタイルや目的に合わせて、最適なワークスペースを選びましょう。
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