ビジネスシーンでよく耳にする決算と決済。
どちらもお金に関わる言葉ですが、意味や使い方には大きな違いがあります。
混同しやすいため、正しく理解しておくことは社会人として非常に重要です。
この記事では、決算と決済の違いを具体的に解説し、それぞれの意味や使い方、例文を交えて分かりやすく説明します。
最後まで読むことで、日常の会話やビジネスシーンで正しく使い分けられるようになります。
決算とは
決算とは、企業や団体、個人事業主が一定期間ごとに行う会計処理のことです。
具体的には、その期間における収入や支出をまとめ、損益を計算して財務諸表を作成する一連の作業を指します。
株式会社などの企業では法律で義務付けられており、経営状態を明確にするために欠かせないプロセスです。
さらに、決算には次の3つの意味があります。
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商売や事業で、一定期間の収支を計算して区切りをつけること。
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企業会計で、業績や財務状況を明らかにする作業。
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国や自治体が予算と実績を比較し、会計を整理すること。
共通しているのは「一定期間の収入と支出を集計する」という点です。
つまり、日々の取引を仕訳し、帳簿を整理して最終的に会社の経営状況を可視化する作業が決算なのです。
決算という言葉の使い方
決算は、会社や組織が一定の期間を締めて収支をまとめるときに使われます。
取引単位ではなく、あくまで「一定期間の全体の収支」を対象にするのが特徴です。
主に会計や財務に関するビジネスの場面で使われる言葉です。
例：決算の使い方
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決算までに未処理の伝票をすべて整理しておく必要がある。
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日本では年度末が3月に当たり、4月は決算対応で忙しくなる企業が多い。
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役員会に提出する決算書はミスがあってはならない。
決済とは
決済とは、ある取引において代金を支払い、商品の所有権を移すことで取引を完了させることを意味します。つまり「お金を支払って取引を終える」行為そのものを指します。
決済の場面は日常生活から企業活動まで幅広く存在します。
たとえば、スーパーで現金を払うのも決済、クレジットカードで商品を購入し、後日引き落とされるのも決済です。
企業では、商品やサービスを受け取ったあと、期日までに銀行振込などで代金を支払うことも決済にあたります。
また、近年ではキャッシュレス決済の普及により、現金を使わない取引方法も一般化しました。
電子マネーやQRコード決済も、すべて「決済」に含まれます。
決済という言葉の使い方
決済は、一つの取引における支払いや精算が完了した場面で使われます。
決算と違い、取引全体ではなく「個別の支払い」を指す点が大きな特徴です。
例：決済の使い方
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手元に現金がなかったため、クレジットカード決済を利用した。
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決済日が近づいているので、口座残高を確認しておこう。
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最近はスマホによるキャッシュレス決済が非常に便利になった。
決算と決済の違いとは
決算と決済の違いをまとめると、次のようになります。
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決算は、一定期間におけるすべての取引を集計し、収支や損益を明確にする会計上の作業。
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企業経営や財務に関わる全体的な処理を表します。
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決済は、ある特定の取引において代金を支払うことで、その取引を完了させる行為。
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日常生活からビジネスまで、個別の支払いの場面で使われます。
たとえば、会社が1年間の取引をまとめて利益や損失を計算するのは決算です。
一方で、その期間中に行われた「商品を購入して代金を払う行為」自体は決済となります。
つまり、決算は会計処理の全体を締める作業、決済は一つの取引を完結させる支払い行為と覚えておくと分かりやすいでしょう。
まとめ
今回は、決算と決済の違いについて解説しました。
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決算は、一定期間における収入と支出を集計し、会社や組織の経営状況を明らかにする会計上の作業。
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決済は、個々の取引において代金を支払い、取引を完了させる行為。
このように、両者は似ているようで意味が大きく異なります。
ビジネスや日常生活で正しく使い分けることで、より正確なコミュニケーションができるようになるでしょう。
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