人事マネジメントシステムを活用する際に出てくる用語の中でも、特に混同されやすいのが所属社員と配下社員です。
どちらも「情報の閲覧権限」に関わる言葉ですが、その範囲や意味は大きく異なります。
この記事では、所属社員と配下社員の違いをわかりやすく解説し、それぞれの具体的な意味や使い方、例文を紹介します。
人事や労務管理を担当している方はもちろん、カオナビを利用する方にとっても重要なポイントとなる内容です。ぜひ参考にしてください。
所属社員とは
**所属社員（しょぞくしゃいん）**とは、戦略的人事マネジメントシステム「カオナビ」において、自分が所属している部署と、その部署に紐づく配下の部署の情報を閲覧できる権限を指します。
つまり、自部署に加えてその下位にある部署まで情報を確認できる仕組みです。
この設定は、管理職やチームリーダーなど、自分の部署全体を把握する必要がある立場の人に付与されることが多いです。
自分の部署内の人事評価や情報管理に加え、下位組織の状況も確認できるため、人材マネジメントや戦略的な判断に役立ちます。
また、所属社員は「自分の部署＋その配下部署」までが閲覧範囲に含まれるため、部署横断的な情報アクセスはできません。
逆に言えば、上位部署や他部署の情報まではアクセスできないため、必要な範囲に限定して情報管理ができる安全性の高い仕組みといえます。
所属社員という言葉の使い方
所属社員という言葉は、主に情報閲覧権限の設定を説明する場面で使われます。
特にカオナビのようなシステムを利用する際、「自分の部署とその配下部署の情報にアクセスできる状態」を指すときに用いられます。
管理職やリーダー層に適した権限として説明されることが多いです。
所属社員の使い方の例
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所属社員の設定に変更したので、自部署のメンバー情報を閲覧できるようになりました。
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所属社員でなければ、自分の部署の人事情報を見ることはできません。
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上司に所属社員の権限を付与してくださいと依頼しました。
配下社員とは
**配下社員（はいかしゃいん）**とは、カオナビにおいて「自分が所属する部署の情報にはアクセスできず、その部署の下位にある部署のみ閲覧できる権限」を意味します。
つまり、所属している部署そのものの情報は見られず、配下階層の部署だけに制限されるのが大きな特徴です。
この権限は、情報管理の安全性を高めるために一般社員や特定の担当者に付与されることが多く、必要最小限の情報だけを扱える仕組みになっています。
配下社員は、情報漏洩を防ぐ観点から有効であり、組織全体の情報セキュリティに貢献します。
その一方で、自部署の情報は確認できないため、業務上必要な範囲を超えたアクセスを防ぐことができます。
配下社員という言葉の使い方
配下社員は、情報アクセスを制限する場面で用いられる言葉です。
特に「自部署の情報は閲覧不可だが、その下位部署の情報だけアクセスできる」状態を説明する際に使われます。
セキュリティ管理や権限設定の場面で頻繁に登場します。
配下社員の使い方の例
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社内の情報保護のため、一般社員の権限は配下社員に設定しています。
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配下社員では自部署の人事評価を見ることはできません。
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機密保持の観点から、彼の権限は配下社員にとどめています。
所属社員と配下社員の違いとは
所属社員と配下社員の最大の違いは「自分の部署の情報を閲覧できるかどうか」です。
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所属社員は、自部署とその配下の部署の情報を確認できる権限です。
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管理職やリーダーのように部署をまとめる役割を持つ人に適しています。
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部署全体を俯瞰し、人事評価や組織運営に必要な情報を得られる点が特徴です。
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配下社員は、自部署の情報にはアクセスできず、下位部署の情報のみ確認できる権限です。
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これは情報漏洩を防ぐための仕組みであり、必要以上の情報に触れることを制限しています。
さらに英語表記においても違いがあり、所属社員は “permissions to access your department and lower” と表されるのに対し、配下社員は “permissions to access lower department only” と記されます。
つまり、所属社員は自部署＋下位部署、配下社員は下位部署のみと、アクセス範囲に明確な線引きがあります。
この違いにより、組織は役割や立場に応じて適切な情報アクセスを割り当てられるのです。
人事マネジメントシステムでは、この権限の違いがセキュリティと効率的な情報管理の両立に直結しているといえます。
まとめ
所属社員と配下社員の違いは、自部署の情報にアクセスできるかどうかにあります。
所属社員は「自部署＋配下部署」を閲覧可能で、配下社員は「配下部署のみ」に限定されます。
管理職やリーダーは所属社員として幅広い情報にアクセスし、一般社員や担当者は配下社員として情報制御を受ける仕組みです。
このような区分によって、情報管理の安全性と業務効率が両立されています。
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