企業の経理業務や会計処理でよく目にするのが「売掛金」と「未払金」という言葉です。
どちらもお金に関する重要な勘定科目ですが、意味や使い方には明確な違いがあります。
本記事では、売掛金と未払金の違いをわかりやすく解説し、それぞれの正しい使い方を紹介していきます。
売掛金とは
売掛金（うりかけきん）とは、企業が日常の営業活動の中で商品やサービスを提供し、その代金を後日受け取る権利（債権）のことを指します。
言い換えると、「先に商品を渡して、代金は後で支払ってもらう取引」で発生するお金のことです。
通常は月末で取引を締め、請求書を発行して、翌月などにまとめて入金される形になります。
営業活動に関わる売上が対象で、企業のキャッシュフローに大きな影響を与える重要な会計項目です。
売掛金という言葉の使い方
売掛金は、営業取引に基づく売上代金の未回収分を表す際に使用されます。
主に会計帳簿や財務諸表での表現に用いられ、経理担当者が日常的に扱う用語です。
例：
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月末に売掛金の回収予定を確認する。
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顧客A社への請求を売掛金として処理する。
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売掛金の残高が増えたので与信管理を見直す。
未払金とは
未払金（みばらいきん）とは、企業が営業活動以外の目的で購入・利用した物品やサービスに対して、代金をまだ支払っていない状態のことを指します。
こちらは「債務」に該当する会計用語です。
たとえば、パソコンや事務用品、固定資産税などの支払いが月末締めでまだ行われていない場合に未払金として計上されます。
営業以外の支出が対象となるため、売掛金とは性質が異なります。
未払金という言葉の使い方
未払金は、備品購入や各種税金など、営業以外で発生した支払い義務のある金額を帳簿に記録する際に使われます。
決算時や毎月の経費処理で使用頻度の高い用語です。
例：
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新しいコピー機の代金を未払金として処理した。
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固定資産税を未払金に計上している。
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年末の会計処理で未払金の精査を行う。
売掛金と未払金の違いとは
売掛金と未払金の違いは、まず「発生する目的」が異なります。
売掛金は「企業が提供した商品やサービスの代金を後日受け取る権利」を表すもので、営業活動から生まれる債権です。
一方、未払金は「企業が受け取った商品やサービスの代金をまだ支払っていない状態」、つまり営業外で発生する債務を意味します。
また、会計処理上も異なり、売掛金は資産として管理され、未払金は負債として扱われます。
この違いを理解していないと、財務諸表の作成や税務申告に誤りを生じる可能性があるため、正しい使い分けが重要です。
まとめ
今回は、売掛金と未払金の違いについて詳しく解説しました。
売掛金は営業活動によって発生する「受け取るべきお金」、未払金は営業以外で発生する「まだ支払っていないお金」を指します。
それぞれの意味と役割をしっかりと理解し、会計処理に正しく活かしていきましょう。
さらに参照してください：料金別納と料金後納の違いの意味を分かりやすく解説！