会社を辞める際の手続きや呼び方にはさまざまな種類があり、その中でもよく耳にするのが依願退職と自主退職です。
一見すると同じ意味のように思えますが、実際にはニュアンスや背景に違いがあります。
どちらも「自分の意思で辞める」という点では共通していますが、使われる場面や強調される意味合いが異なるため、正しく理解することが大切です。
この記事では、依願退職と自主退職の違いをわかりやすく解説し、それぞれの特徴や具体的な使い方を紹介します。
依願退職とは
**依願退職（いがんたいしょく）**とは、従業員が自らの意思で退職したいと会社に申し出て、会社と合意のうえで雇用契約を終了することを指します。
つまり、労働者側から「辞めたい」という希望を伝え、それを会社が承諾することで成立する退職の形式です。
依願退職が選ばれる理由にはさまざまな事情があります。
たとえば転職活動の成功、引っ越し、結婚や出産、子育て、親の介護など、ライフスタイルの変化に伴って退職を選ぶケースです。
会社にとっても、従業員の意思を尊重した円満な退職となるため、比較的スムーズに進むのが特徴です。
また、依願退職は公務員や大企業などでよく用いられる表現でもあります。
懲戒処分や会社都合の解雇とは異なり、あくまでも本人の希望に基づくため、退職金や再就職に悪影響が出ることはほとんどありません。
そのため、キャリア形成の一環として円滑に職場を離れる手段として選ばれることが多いのです。
依願退職という言葉の使い方
依願退職は、公的文書やビジネス上の会話で用いられることが多く、やや形式的な表現です。
円満退職を強調したいときや、退職理由が前向きな場合に使われやすい言葉です。
依願退職の使い方の例
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頼りにしていた先輩が結婚を機に依願退職することになった。
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介護のために依願退職を選んだ社員に、会社は理解を示した。
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キャリアアップを目的に依願退職し、新しい企業へ転職した。
自主退職とは
**自主退職（じしゅたいしょく）**とは、従業員が自分の意思で退職することを表す言葉です。
会社都合ではなく、自らの判断によって雇用契約を終了する点が特徴です。
懲戒解雇のように強制的に職を失うのではなく、本人の判断による辞職であることが強調されます。
自主退職は、依願退職と同様に転職や家庭の事情などさまざまな理由から行われますが、会社側から特別な優遇措置（退職金の割増など）があるわけではありません。
あくまでも自己都合による退職であり、会社側の責任ではないことを示すために使われます。
特に企業が従業員の退職を記録する際、懲戒解雇や会社都合退職と区別するために「自主退職」という表現を用いることが多くあります。
これは、履歴書や職務経歴書での表記にも関わるため、将来のキャリアに影響する可能性がある重要な用語です。
自主退職という言葉の使い方
自主退職は、日常的な会話や人事上の記録でよく用いられます。
懲戒処分との違いを明確にするために使われることも多く、自己都合退職を広く指す表現です。
自主退職の使い方の例
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同僚がベンチャー企業を立ち上げるために自主退職した。
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業務内容が合わず、悩んだ末に自主退職を選んだ。
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自主退職は懲戒解雇とは異なり、本人の判断で辞めることを意味する。
依願退職と自主退職の違いとは
依願退職と自主退職の違いは、使われ方や強調される意味合いにあります。
まず、依願退職は従業員が自ら辞めたいと願い出て、会社がそれを受け入れることで成立します。
特に公務員や大企業でよく使われる言葉で、書類上の形式としても定着しています。
円満退職を意味するニュアンスが強く、社会的な印象も良いのが特徴です。
一方、自主退職は「自己都合退職」の意味で、会社都合ではないことを強調する言葉です。
懲戒処分ではなく自ら判断して辞めたことを明確にするため、企業の人事記録や退職理由の分類に多用されます。
依願退職も広い意味では自主退職に含まれますが、使われる文脈によってニュアンスが異なります。
つまり、依願退職は「本人の希望を会社が承認して成立する円満な辞職」、自主退職は「懲戒解雇などではなく自分から辞めることを強調する表現」と言えます。
両者は大きな差があるわけではありませんが、文書や会話でのニュアンスに違いがあり、その区別を理解しておくと人事や法律上の扱いを正しく把握できます。
まとめ
依願退職と自主退職の違いは、いずれも本人の意思で会社を辞める点では共通していますが、使われる場面やニュアンスに違いがあります。
依願退職は会社との合意のうえで成立する円満な辞職を意味し、公務員や大企業でよく使われます。
一方、自主退職は懲戒解雇ではなく自己都合で辞めることを強調する表現です。
どちらの言葉も退職理由の明確化に関わるため、違いを理解して正しく使い分けることが大切です。
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