「予算」と「決算」は、どちらもお金に関わる重要な会計用語ですが、その意味や使い方には大きな違いがあります。
この記事では、それぞれの意味や使い方を詳しく解説し、両者の違いについて分かりやすく説明します。
どちらも企業活動や日常生活でよく使われる言葉なので、しっかり理解しておくことが重要です。
予算とは
予算（よさん）は、将来発生する収入や支出をあらかじめ計算し、見積もりを立てることを意味します。
特に企業や政府、地方自治体などで、次年度や次期の収支を予測する際に使用されます。
予算は通常、計画段階で設定され、その後の実際の支出を監視する基準となります。
具体的には、企業の会計年度が始まる前にその年に必要となる経費や収入を見積もり、あらかじめ予算を立てて調整を行います。
予算はあくまでも「予測」に過ぎません。
そのため、実際に予算を超えて支出が発生した場合などには「予算オーバー」や「予算の見直し」が行われます。
企業においては、特に「予算会議」を通じて、各部門が必要な金額を議論し、全体的な予算が決まることが一般的です。
予算という言葉の使い方
予算は、企業経営や個人の生活費を計画する際にも使われます。
例えば、家計のやりくりをする際に「今月の予算を決める」といった使い方をします。
また、企業の場合は「予算案を作成する」や「予算が承認される」といった表現がよく使われます。
例：
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『今月の予算を立てて、無駄な支出を減らそう。』
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『予算案が通ったので、新しいプロジェクトを始めることができる。』
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『今年の予算は昨年よりも少なく、削減が必要だ。』
決算とは
決算（けっさん）は、過去に実際に発生した収入や支出を総計算し、その結果を確定させることを意味します。
企業や地方自治体などは、定期的に収支の状況を確認し、報告書としてまとめます。
これを「決算書」として公開することが一般的です。
決算は通常、月次、四半期、年度ごとに行われますが、最も重要なのは「年次決算」で、企業の財務状況を評価する際の重要な資料となります。
決算は、実際の結果をもとに収支がどうだったのかを明確にする作業であり、予算とは異なり、過去のデータに基づくものです。
決算を通じて、企業は収益や支出の実績を振り返り、次の期の予算を策定する材料として活用します。
決算という言葉の使い方
決算は主にビジネスの場で使われ、企業の財務状況を評価する際に非常に重要です。
また、決算報告や決算書の作成に関する言葉も頻繁に使用されます。
例：
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『会社の決算期が近づいてきて、忙しくなりそうだ。』
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『決算書を作成するため、財務担当者は全力を尽くしている。』
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『決算結果に基づいて、来年の戦略を見直さなければならない。』
予算と決算の違いとは
予算と決算の主な違いは、その目的とタイミングにあります。
予算は、将来の収支を予測するために使われ、事前に設定されるものです。
予算を立てることで、未来の財務計画を立て、リソースの配分を行います。
一方、決算は、過去に実際に発生した収入と支出を計算し、その結果を確定する作業です。
決算は実際の結果をまとめたもので、過去の期間に基づいています。
さらに、予算はあくまで計画に過ぎないため、後で変更されることがあります。
予算を超える支出があった場合や予想外の収入があった場合には、予算の見直しや修正が行われます。
一方で、決算は一度確定されると変更はほとんどありません。
そのため、決算結果は企業や政府がその後の方針を決める際の重要な基礎資料となります。
また、予算はどちらかと言えば未来の活動を計画するためのツールであり、決算はその活動が実際にどのように行われたかを振り返るためのものです。
どちらも経済活動を円滑に進めるために必要不可欠なものですが、異なる目的とタイミングで使用される点が大きな違いと言えます。
まとめ
今回は「予算」と「決算」について、それぞれの意味と使い方、そして両者の違いについて解説しました。
予算は将来の計画を立てるために必要な金額を見積もること、一方、決算は過去の収支を実際に計算してその結果を確定することです。
これらの違いをしっかりと理解し、ビジネスや日常生活に活用していきましょう。
さらに参照してください：貧乏と貧困の違いの意味を分かりやすく解説！